為規(guī)范我市國資系統(tǒng)公文排版格式,現(xiàn)就公文排版常用格式作如下規(guī)定:
一、公文用紙及頁面設(shè)置
采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙,頁面設(shè)置為:上邊距37mm,下邊距25mm,左邊距28mm,右邊距24mm;頁眉12mm,頁腳22mm;文檔網(wǎng)絡(luò)為每頁22行,每行28個(gè)字(即固定值30磅)。
二、字體設(shè)置
標(biāo)題字體:宋體,二號(hào)加粗;
正文字體:仿宋_GB2312,三號(hào);
正文一級(jí)小標(biāo)題字體:黑體,三號(hào);
正文二級(jí)小標(biāo)題字體: 楷體_GB2312,三號(hào);
正文三級(jí)四級(jí)小標(biāo)題字體: 仿宋_GB2312,三號(hào)加粗;
數(shù)字及英文字母均為Times New Roman。
三、標(biāo)題格式
標(biāo)題采用居中對(duì)齊,當(dāng)標(biāo)題較長需多行排布時(shí),回行時(shí)要做到詞意完整,排列對(duì)稱,長短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
四、正文格式
正文每個(gè)自然段首行左空2字,回行頂格,采用兩端對(duì)齊。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”等標(biāo)注。
五、附件格式
在正文下空1行,左空2字用三號(hào)仿宋字體標(biāo)識(shí)“附件”,后標(biāo)全角冒號(hào)和附件標(biāo)題,附件標(biāo)題后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào),附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件:1.XXX”),附件標(biāo)題如需換行時(shí)應(yīng)與標(biāo)題第一個(gè)字對(duì)齊。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第一行頂格用3號(hào)黑體標(biāo)識(shí)“附件”,有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào),后無須全角冒號(hào)。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)“附件”(或帶序號(hào))。
六、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期
單一機(jī)關(guān)行文時(shí),在正文(或附件說明)下空1行右空2字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期,成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名,應(yīng)當(dāng)使成文日期右空2字編排,并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。
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